Wie ist der Abend verlaufen?
Sind die erwarteten Teilnehmerzahlen erreicht? Stimmte der Zeitplan einigermaßen?
Haben sich Teilnehmer spontan zu dem Abend geäußert?
Ist Kritik laut geworden? Was wurde kritisch angemerkt? Thema? Zeit? Ort? Veranstaltungsform? Einladung? Referent? Gesprächsleiter?
Ist das Protokoll angefertigt?
Sind die wesentlichen Dinge festgehalten? Ist der Umfang für eine Vervielfältigung geeignet? Sind die anwesenden Eltern aufgeführt? Ist das Protokoll an die Eltern der Klasse, den Klassenlehrer, den Vorsitzenden des Schulelternrates, auf den Weg gebracht?
Als Vorsitzender einer Klassenelternschaft sollten Sie sich eine Akte anlegen. In diese Akte, die man in jeder Sitzung braucht, kann man aufnehmen:
Niedersächsisches Schulgesetz, Listen der Eltern mit Anschriften, Liste der in der Klasse unterrichtenden Lehrkräfte mit Anschriften, Liste der eingeführten Schulbücher, Protokolle der Elternratssitzungen der Klasse und der Schule des laufenden Schuljahres, Name des Schülersprechers, Liste der Mitglieder des Schulelternrates, Notizen von Besprechungen. Eine solche „Sammlung“ ist für Ihren Stellvertreter im Falle Ihrer Verhinderung und besonders für Ihren Nachfolger eine große Hilfe.
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