Welche Wünsche bestehen für den Elternabend?
Von Seiten der Eltern? Von Seiten des Klassen- und der Fachlehrer? Von Seiten des Schulelternrates?
Welche Form des Abends entspricht am besten den Wünschen?
Vortrag/Referat, d. h. zusammenhängende Darstellung und Behandlung des Themas mit anschließender Aussprache? Podiumsgespräch, d.h. mehrere interessierte Teilnehmer, die unterschiedliche Meinungen zu dem Thema vertreten, diskutieren miteinander? Befragung, d.h. die Teilnehmer haben Gelegenheit, ihre Fragen an einen Experten zu richten und seine Stellungnahme zu hören?
Welche Materialien werden gebraucht?
Kopien von Erlassen? Skizzen? Videokassette? Tafel? Beamer? Overhead?
Welche Referenten/Experten können gewonnen werden?
Vermittlung über Schul-, Kreiselternrat oder sonstige Institutionen wie Volkshochschule notwendig?
Wo findet der Elternabend am besten statt?
In der Schule? In einem Lokal? In der Volkshochschule? Stimmt die Größe des Raumes? Ist die Einrichtung ansprechend? Soll es Getränke geben und wie soll die Bezahlung geregelt werden?
Wann findet der Elternabend statt?
Wochentag? Uhrzeit? Ort? Genaue Bezeichnung des Themas? Name des Referenten genannt? Genügend Zeit für die einzelnen Teile des Abends, insbesondere Aussprache, vorgesehen? Sind die notwendigen Anlagen beigefügt?
Ist die Teilnehmerliste vorbereitet?
Soll sich jeder selbst eintragen? Oder liegt eine vorbereitete Liste mit allen Namen der Eltern zum Ankreuzen aus?
Wie ist die Protokollfrage geregelt?
Schreibt der Vorsitzende ein Protokoll/einen Bericht? Übernimmt ein Teilnehmer nach Absprache diese Aufgabe? Soll zu Anfang des Abends gefragt werden, wer bereit ist, das Protokoll zu übernehmen? Soll das Protokoll an alle Eltern verschickt werden?
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